Πότε στέλνουμε το προσκλητήριο γάμου
Πολύ νωρίς και οι καλεσμένοι το ξεχνούν· πολύ αργά και δεν προλαβαίνουν να κανονίσουν άδεια, ταξίδι ή babysitter. Υπάρχει ένα παράθυρο που δουλεύει, και εξαρτάται από το πού μένουν οι καλεσμένοι σας και πότε είναι ο γάμος.
Παρακάτω, ένα χρονοδιάγραμμα από το save the date μέχρι την τελευταία υπενθύμιση — και τι απλοποιείται όταν το προσκλητήριο είναι ένα link.
Το χρονοδιάγραμμα
- • 6–3 μήνες πριν: save the date — Μόνο ονόματα, ημερομηνία, πόλη. Απαραίτητο για καλοκαιρινό γάμο, για γάμο σε αργία ή τριήμερο, και για καλεσμένους από άλλη πόλη ή χώρα. Για τοπικό γάμο σε κανονική εποχή, προαιρετικό.
- • 8–6 εβδομάδες πριν: το προσκλητήριο — Η πλήρης πρόσκληση με τελετή, δεξίωση, χάρτες και RSVP. Αν έχετε στείλει save the date, μπορείτε να πάτε στις 6 εβδομάδες· αν όχι, στις 8.
- • 3–2 εβδομάδες πριν: προθεσμία RSVP — Η φόρμα κλείνει. Ό,τι απάντηση έχει έρθει, είναι η λίστα σας. Στο ψηφιακό προσκλητήριο η φόρμα κλείνει μόνη της την ημερομηνία που ορίζετε.
- • 1 εβδομάδα πριν την προθεσμία: υπενθύμιση — Προσωπικό μήνυμα σε όσους δεν απάντησαν. Όχι ομαδικό «όσοι δεν απαντήσατε» — αυτό το αγνοούν όλοι.
- • 10–7 ημέρες πριν: αριθμός στον χώρο — Εξάγετε τη λίστα από το dashboard και δίνετε ενήλικες, παιδιά και διατροφικές ανάγκες στη δεξίωση.
- • 2–1 ημέρες πριν: το τελευταίο μήνυμα — «Σας περιμένουμε αύριο!» με το link ξανά — για τον χάρτη και την ώρα. Είναι το μήνυμα που ανοίγουν τα περισσότερα άτομα.
Πότε πιο νωρίς
Μετακινήστε όλα τα παραπάνω 2–4 εβδομάδες νωρίτερα αν ισχύει κάτι από τα εξής: ο γάμος είναι Ιούλιο ή Αύγουστο, πέφτει σε τριήμερο ή κοντά σε γιορτές, γίνεται σε νησί ή σε χωριό μακριά από μεγάλη πόλη, ή έχετε πολλούς καλεσμένους από το εξωτερικό. Σε αυτές τις περιπτώσεις το save the date δεν είναι προαιρετικό — είναι ό,τι επιτρέπει στους καλεσμένους να κλείσουν εισιτήρια σε λογική τιμή.
Χάρτινο και ψηφιακό: τι αλλάζει στον χρόνο
| Ψηφιακό | Χάρτινο | |
|---|---|---|
| Χρόνος παραγωγής | Κάτω από 24 ώρες με έτοιμο υλικό | Σχεδιασμός, δοκίμιο, εκτύπωση: 2–4 εβδομάδες |
| Χρόνος διανομής | Ίδια στιγμή σε όλους | Ταχυδρομείο ή χέρι-χέρι: ημέρες έως εβδομάδες |
| Καλεσμένοι στο εξωτερικό | Ίδια στιγμή | Προσθέστε 1–2 εβδομάδες |
| Save the date | Το ίδιο link, με λιγότερα στοιχεία αρχικά | Ξεχωριστή εκτύπωση |
| Αλλαγή μετά την αποστολή | Στη σελίδα, τη βλέπουν όλοι | Τηλέφωνα ή επανεκτύπωση |
| Υπενθύμιση | Ξανά το link σε όσους λείπουν | Τηλέφωνα |
Το πρακτικό συμπέρασμα: με ψηφιακό προσκλητήριο η ημερομηνία αποστολής είναι απόφαση, όχι αποτέλεσμα του πότε ήρθαν τα τυπωμένα. Μπορείτε να στείλετε το link στις 8 εβδομάδες με ό,τι είναι έτοιμο και να προσθέσετε την ώρα της δεξίωσης ή τους κουμπάρους αργότερα — όλοι βλέπουν την ενημερωμένη εκδοχή.
Το πιο συνηθισμένο λάθος
Προθεσμία RSVP «μέχρι τον γάμο». Χωρίς προθεσμία, οι μισοί απαντούν την τελευταία εβδομάδα και ο χώρος έχει ήδη ζητήσει αριθμό. Βάλτε ημερομηνία 2–3 εβδομάδες πριν, γράψτε την στην πρόσκληση και αφήστε τη φόρμα να κλείσει μόνη της.
Πώς στέλνεται
Ο τρόπος αποστολής — προσωπικό μήνυμα ή ομάδα, Viber ή WhatsApp, τι γράφετε δίπλα στο link — έχει δικό του οδηγό: πώς στέλνω το ηλεκτρονικό προσκλητήριο σε Viber και WhatsApp.
Συχνές ερωτήσεις
Είναι πολύ νωρίς 3 μήνες πριν;
Για save the date, όχι — 3 έως 6 μήνες είναι το κανονικό, ιδίως για καλοκαιρινούς γάμους και καλεσμένους από μακριά. Για την κύρια πρόσκληση με όλες τις λεπτομέρειες, 6 έως 8 εβδομάδες είναι αρκετά: αρκετά νωρίς για να προγραμματίσουν, αρκετά κοντά για να μην το ξεχάσουν.
Πότε πρέπει να λήγει το RSVP;
Δύο έως τρεις εβδομάδες πριν τον γάμο. Οι περισσότεροι χώροι ζητούν οριστικό αριθμό ατόμων περίπου 7–10 ημέρες πριν, και χρειάζεστε ένα περιθώριο για να τηλεφωνήσετε σε όσους δεν απάντησαν.
Τι κάνω αν στείλω και μετά αλλάξει η ώρα;
Με χάρτινο: τηλέφωνα σε όλους. Με ψηφιακό: η αλλαγή γίνεται στη σελίδα και όποιος ανοίξει το link βλέπει τη σωστή ώρα. Αν η αλλαγή είναι σημαντική, στέλνετε και ένα σύντομο μήνυμα «άλλαξε η ώρα, δείτε το link».
Στέλνουμε σε όλους την ίδια μέρα;
Δεν χρειάζεται. Πολλά ζευγάρια στέλνουν πρώτα στους πολύ κοντινούς και στους καλεσμένους από μακριά, και μετά στους υπόλοιπους. Με ένα link αυτό είναι εύκολο — δεν υπάρχει «πρώτη» και «δεύτερη» παρτίδα εκτύπωσης.
Χρειάζεται υπενθύμιση;
Σχεδόν πάντα. Μία εβδομάδα πριν την προθεσμία RSVP, ένα προσωπικό μήνυμα σε όσους δεν έχουν απαντήσει. Επειδή στο dashboard βλέπετε ακριβώς ποιοι είναι, δεν ενοχλείτε όσους έχουν ήδη απαντήσει.