Για εγκαίνια, εταιρικά events και παρουσιάσεις, η πρόσκληση συνήθως φεύγει ως ένα PDF συνημμένο σε email — που οι μισοί παραλήπτες δεν ανοίγουν ποτέ στο κινητό, και που δεν σας λέει ποιος θα έρθει.
Μια ψηφιακή πρόσκληση είναι μια σελίδα με δική της διεύθυνση: ανοίγει παντού, δείχνει το πρόγραμμα με ώρες και χάρτες, και μαζεύει τις δηλώσεις συμμετοχής σε μια λίστα που μπορείτε να εξάγετε.
Τίτλος, διοργανωτής, ημερομηνία και ώρα, χώρος. Αν υπάρχουν πολλά μέρη στο πρόγραμμα, το καθένα μπαίνει ως ξεχωριστή εκδήλωση.
Χρώματα και γραμματοσειρές ώστε η πρόσκληση να μοιάζει με τη μάρκα σας και όχι με γενικό πρότυπο.
Ένα link σε email, newsletter, LinkedIn ή SMS. Δεν χρειάζεται συνημμένο PDF που δεν ανοίγει στο κινητό.
Οι συμμετοχές καταγράφονται όπως έρχονται και εξάγονται σε αρχείο για τη λίστα εισόδου ή το catering.
Το PDF ήταν λύση όταν η πρόσκληση έπρεπε να μοιάζει με έντυπο. Σήμερα δημιουργεί περισσότερα προβλήματα από όσα λύνει: ανοίγει άβολα στο κινητό, οι διευθύνσεις μέσα του δεν είναι σύνδεσμοι, δεν αλλάζει αν μετακινηθεί η ώρα, και δεν σας δίνει καμία πληροφορία για το ποιος σκοπεύει να έρθει.
Μια σελίδα λύνει και τα τέσσερα: προσαρμόζεται στην οθόνη, οι χάρτες είναι πατώμενοι, οι αλλαγές ισχύουν αμέσως για όλους, και οι δηλώσεις συμμετοχής καταγράφονται μόνες τους.
Η adinfinity κάνει και εκτυπώσεις. Αν η εκδήλωση χρειάζεται banner, σήμανση ή έντυπα στον χώρο, μπορούν να σχεδιαστούν στην ίδια ταυτότητα με την ψηφιακή πρόσκληση.
Σε εγκαίνια καταστήματος, εταιρικά events, παρουσιάσεις προϊόντων, ημερίδες, εκθέσεις και κοινωνικές εκδηλώσεις. Οτιδήποτε έχει ημερομηνία, χώρο και λίστα καλεσμένων.
Ναι. Οι απαντήσεις εξάγονται σε αρχείο, ώστε να τις δώσετε στη ρεσεψιόν για τη λίστα εισόδου ή στο catering για τον αριθμό ατόμων.
Ναι, με προστασία PIN. Χρήσιμο για εκδηλώσεις με περιορισμένες θέσεις ή κλειστή λίστα καλεσμένων, όπου δεν θέλετε το link να προωθείται ελεύθερα.
Ναι. Χρώματα, γραμματοσειρές και εικαστικό προσαρμόζονται στη μάρκα σας. Η adinfinity είναι διαφημιστική εταιρεία, οπότε αν δεν υπάρχει έτοιμο υλικό, μπορούμε να το σχεδιάσουμε.
Ναι. Κάθε μέρος — προσέλευση, ομιλίες, δεξίωση — μπορεί να μπει ως ξεχωριστή εκδήλωση με δική της ώρα και τοποθεσία, ώστε ο καλεσμένος να δει το πρόγραμμα με μια ματιά.