Πώς λειτουργεί το ψηφιακό προσκλητήριο
Από την πρώτη επικοινωνία μέχρι τις απαντήσεις των καλεσμένων, η διαδικασία έχει επτά βήματα. Τα περισσότερα τα κάνουμε εμείς· το δικό σας μέρος είναι να μας στείλετε τα στοιχεία και να εγκρίνετε το αποτέλεσμα.
Αυτή η σελίδα εξηγεί τι γίνεται σε κάθε βήμα, τι χρειάζεται να μας στείλετε και πότε παραλαμβάνετε το link.
Τα 7 βήματα
1. Επιλέγετε τύπο προσκλητηρίου
Mini Website αν οι καλεσμένοι χρειάζονται πληροφορίες, Video Προσκλητήριο αν έχετε δυνατό βίντεο και θέλετε RSVP και χάρτες, Video Only αν θέλετε μόνο μια κομψή αναγγελία. Αν δεν είστε σίγουροι, διαλέγετε «δεν έχω αποφασίσει» στη φόρμα και το βρίσκουμε μαζί.
2. Στέλνετε τα στοιχεία
Συμπληρώνετε τη φόρμα με ονόματα, ημερομηνία και τύπο. Σας απαντάμε με πρόταση, χρονοδιάγραμμα και τιμή, και σας λέμε ακριβώς τι υλικό χρειαζόμαστε — δεν χρειάζεται να είναι όλα έτοιμα από την πρώτη στιγμή.
3. Προσαρμόζουμε το προσκλητήριο
Στήνουμε τη σελίδα με τα στοιχεία σας: χρώματα, γραμματοσειρά, φόντο ή φωτογραφίες, ενότητες. Ό,τι δεν έχετε ακόμη — π.χ. την ώρα της δεξίωσης — μπαίνει αργότερα χωρίς να καθυστερεί τα υπόλοιπα.
4. Ελέγχετε το αποτέλεσμα
Σας στέλνουμε ένα ιδιωτικό link για έλεγχο. Το ανοίγετε από το κινητό σας, το δείχνετε σε όποιον θέλετε και μας λέτε τι να αλλάξουμε. Διορθώνουμε μέχρι να είστε ικανοποιημένοι.
5. Παίρνετε το link
Από τη στιγμή που έχουμε όλο το υλικό, το τελικό link είναι έτοιμο σε λιγότερο από 24 ώρες. Αν κάτι λείπει, σας το λέμε αμέσως αντί να το ανακαλύψετε στο τέλος.
6. Το στέλνετε στους καλεσμένους
Ένα link για όλους. Το στέλνετε σε Viber, WhatsApp, Messenger, SMS ή email — προσωπικά ή σε ομάδα. Ο καλεσμένος το ανοίγει με ένα tap, χωρίς εφαρμογή ή εγγραφή.
7. Παρακολουθείτε τα RSVP
Κάθε απάντηση εμφανίζεται στο dashboard σας τη στιγμή που στέλνεται: παρουσία, ενήλικες, παιδιά, διατροφικές συνήθειες, αλλεργίες, μηνύματα. Όταν έρθει η ώρα για τον κατάλογο τραπεζιών, εξάγετε τη λίστα σε Excel.
Τι χρειάζεται να μας στείλετε
Δεν χρειάζεται να έχετε τα πάντα έτοιμα για να ξεκινήσουμε. Τα πρώτα τέσσερα αρκούν για την πρώτη εκδοχή· τα υπόλοιπα μπαίνουν όποτε τα έχετε.
- • Ονόματα — Του ζευγαριού — ή του παιδιού, των γονέων και των νονών σε βάπτιση.
- • Ημερομηνία και ώρα — Της τελετής. Αν η ώρα της δεξίωσης δεν έχει κλείσει, μπαίνει μετά.
- • Εκκλησία ή χώρος τελετής — Όνομα και διεύθυνση. Τον χάρτη τον βρίσκουμε εμείς.
- • Χώρος δεξίωσης — Όνομα, διεύθυνση και ώρα, όταν υπάρχουν.
- • Η ιστορία σας (προαιρετικά) — Λίγες γραμμές για το πώς γνωριστήκατε. Αν δεν ξέρετε τι να γράψετε, έχουμε οδηγό με παραδείγματα.
- • Φωτογραφίες (προαιρετικά) — Για την πρώτη οθόνη ή τη γκαλερί. Ό,τι ανάλυση έχετε — τις προσαρμόζουμε εμείς.
- • Βίντεο (για video προσκλητήριο) — Ένα link YouTube ή Vimeo. Αν χρειάζεται να δημιουργηθεί, το συζητάμε στην προσφορά.
- • Επαφές — Κουμπάροι, γονείς, νονοί — όνομα, ρόλος και κινητό για κλήση με ένα tap.
- • IBAN (προαιρετικά) — Για τη λίστα γάμου: όνομα δικαιούχου, τράπεζα και IBAN.
- • Προθεσμία RSVP — Συνήθως 2–3 εβδομάδες πριν. Μετά από αυτήν η φόρμα κλείνει μόνη της.
- • Χρώματα και ύφος — Αν έχετε παλέτα ή αναφορά, μας βοηθά. Αν όχι, προτείνουμε εμείς.
Δεν έχετε ακόμη ημερομηνία ή χώρο;
Δεν πειράζει. Στη φόρμα γράφετε «Ιούνιος 2027» ή «δεν έχει κλείσει» και προχωράμε με τα υπόλοιπα. Επειδή όλοι ανοίγουν το ίδιο link, ό,τι προστεθεί ή αλλάξει αργότερα το βλέπουν αμέσως — χωρίς να ξαναστείλετε τίποτα.
Τι γίνεται με τις αλλαγές
Σε κάθε γάμο κάτι μετακινείται. Μια ώρα, μια διεύθυνση, ένα τηλέφωνο. Με τυπωμένες προσκλήσεις αυτό σημαίνει τηλέφωνα σε δεκάδες ανθρώπους· εδώ σημαίνει ένα μήνυμα σε εμάς. Η διόρθωση γίνεται μία φορά, στο ίδιο link, και τη βλέπουν όλοι.
Οι συνηθισμένες αλλαγές δεν χρεώνονται. Αν ζητηθεί ουσιαστικός επανασχεδιασμός, το λέμε πριν το κάνουμε — δεν υπάρχουν εκπλήξεις στο τέλος.
Πώς φτάνει στους καλεσμένους
Το προσκλητήριο είναι ένα link. Δεν είναι ενσωματωμένο σε κάποια εφαρμογή: το στέλνετε όπως στέλνετε οποιοδήποτε link — σε Viber, WhatsApp, Messenger, SMS ή email — και οι πλατφόρμες αυτές δείχνουν αυτόματα ένα preview με τίτλο και εικόνα. Ο καλεσμένος πατά και η σελίδα ανοίγει στον browser του κινητού του. Αναλυτικά στον οδηγό πώς στέλνω το προσκλητήριο σε Viber και WhatsApp.
Συχνές ερωτήσεις
Πόσο χρόνο χρειάζεται συνολικά;
Η κατασκευή είναι κάτω από 24 ώρες από τη στιγμή που έχουμε όλο το υλικό. Στην πράξη ο χρόνος που παίρνει η διαδικασία είναι ο χρόνος που χρειάζεστε εσείς για να μαζέψετε φωτογραφίες, κείμενα και ώρες — γι’ αυτό ξεκινάμε με ό,τι υπάρχει και συμπληρώνουμε μετά.
Τι πρέπει να σας στείλω;
Τα απαραίτητα είναι ονόματα, ημερομηνία, εκκλησία και χώρος δεξίωσης. Τα υπόλοιπα — ιστορία, φωτογραφίες, βίντεο, τηλέφωνα κουμπάρων, IBAN, προθεσμία RSVP — προστίθενται όποτε τα έχετε. Η πλήρης λίστα είναι παρακάτω.
Πόσες αλλαγές μπορώ να ζητήσω;
Στο στάδιο του ελέγχου, όσες χρειάζονται μέχρι να είστε ικανοποιημένοι. Μετά την αποστολή, οι συνηθισμένες αλλαγές (ώρα, τοποθεσία, τηλέφωνο, όνομα) δεν χρεώνονται. Ουσιαστικός επανασχεδιασμός ή νέο βίντεο συζητιέται ξεχωριστά.
Πότε παραλαμβάνω το link;
Μόλις εγκρίνετε το αποτέλεσμα από το ιδιωτικό link ελέγχου. Το τελικό link είναι το ίδιο που θα στείλετε στους καλεσμένους — δεν αλλάζει αργότερα, ακόμη κι αν αλλάξετε περιεχόμενο.
Μπορώ να το προστατέψω με κωδικό;
Ναι, προαιρετικά. Με ενεργή προστασία PIN, η σελίδα ανοίγει μόνο σε όποιον έχει τον κωδικό, και το preview στο μήνυμα δεν δείχνει ονόματα ή φωτογραφία.
Τι γίνεται μετά τον γάμο;
Η σελίδα παραμένει προσβάσιμη για όσο διάστημα συμφωνηθεί, ώστε οι καλεσμένοι να έχουν πρόσβαση σε φωτογραφίες και πληροφορίες. Όταν λήξει, ο σύνδεσμος δείχνει ένα ουδέτερο μήνυμα — δεν μένει online ως ξεχασμένη σελίδα.