Dashboard καλεσμένων

Η φόρμα RSVP είναι η μισή δουλειά. Η άλλη μισή είναι τι γίνεται με τις απαντήσεις: πού πάνε, πώς τις βλέπετε, πώς τις δίνετε στον χώρο. Το dashboard είναι η μία οθόνη όπου μαζεύονται όλα — και το αρχείο Excel που βγαίνει από αυτήν όταν το χρειαστείτε.

Τι βλέπετε

• Παρουσία — Ποιοι δήλωσαν «ναι» και ποιοι «όχι», και οι δύο ομάδες ορατές — γιατί το «όχι» είναι εξίσου χρήσιμη πληροφορία για το τραπέζι.
• Ενήλικες και παιδιά, ξεχωριστά — Ο αριθμός ατόμων ανά απάντηση, με τα παιδιά σε δική τους στήλη. Τα σύνολα υπολογίζονται μόνα τους.
• Διατροφή και αλλεργίες — Χορτοφαγικό, vegan, και ελεύθερη περιγραφή αλλεργίας, δίπλα στο όνομα. Η λίστα που ζητά ο χώρος, έτοιμη.
• Τηλέφωνο — Όπου το έδωσε ο καλεσμένος, για να επικοινωνήσετε αν χρειαστεί — π.χ. αν άλλαξε η ώρα.
• Μηνύματα — Οι ευχές που γράφουν οι καλεσμένοι στο πεδίο «Προσωπικό μήνυμα», μαζεμένες σε ένα σημείο.
• Ημερομηνία απάντησης — Πότε απάντησε ο καθένας. Χρήσιμο για διπλές απαντήσεις και για να δείτε ποιοι δεν έχουν απαντήσει ακόμη.

Η εξαγωγή σε Excel

Με ένα κουμπί, όλες οι απαντήσεις γίνονται αρχείο Excel: μία γραμμή ανά απάντηση, μία στήλη ανά πεδίο. Είναι το αρχείο που δίνετε στον χώρο δεξίωσης για τον αριθμό ατόμων και τα μενού, και αυτό πάνω στο οποίο φτιάχνετε τον κατάλογο τραπεζιών. Μπορείτε να το εξάγετε όσες φορές θέλετε — κάθε φορά περιέχει ό,τι έχει έρθει μέχρι εκείνη τη στιγμή.

Τι δεν χρειάζεται πια να κάνετε

Να κρατάτε σημειώσεις από τηλέφωνα. Να ψάχνετε ποιος είπε «θα δούμε». Να μετράτε παιδιά ξεχωριστά στο χέρι. Να ρωτάτε ξανά για αλλεργίες μια βδομάδα πριν. Να μεταφέρετε όλα αυτά σε υπολογιστικό φύλλο το βράδυ πριν δώσετε τον αριθμό στον χώρο.

Υπενθυμίσεις με στόχο

Επειδή βλέπετε ακριβώς ποιος έχει απαντήσει, η υπενθύμιση δεν χρειάζεται να πάει σε όλους. Λίγες μέρες πριν την προθεσμία, στέλνετε ξανά το link μόνο σε όσους λείπουν — ένα προσωπικό μήνυμα «μας λείπει η απάντησή σας» δουλεύει πολύ καλύτερα από ένα γενικό «όσοι δεν απαντήσατε...» σε ομάδα.

Φόρμα RSVP ψηφιακού προσκλητηρίου γάμου σε κινητό με τα πεδία «Θα παραστείτε», ονοματεπώνυμο και αριθμό ενηλίκων — Οι καλεσμένοι απαντούν από το κινητό τους χωρίς εφαρμογή ή εγγραφή.

Πρώτη οθόνη ψηφιακού προσκλητηρίου γάμου σε κινητό: ονόματα ζευγαριού, ημερομηνία και αντίστροφη μέτρηση — Ονόματα, ημερομηνία και countdown στην πρώτη οθόνη — τα κουμπιά RSVP και IBAN ακολουθούν τον καλεσμένο.

Περιλαμβάνεται σε

Mini Website και Video Προσκλητήριο, μαζί με τη φόρμα RSVP. Το Video Only δεν συλλέγει απαντήσεις.

Ζητήστε προσκλητήριο με RSVP →Δοκιμάστε τη φόρμα στο demo

Συχνές ερωτήσεις

Μπορώ να δω πόσοι καλεσμένοι θα έρθουν συνολικά;

Ναι. Κάθε απάντηση καταγράφει ενήλικες και παιδιά ξεχωριστά, και το dashboard δείχνει τα σύνολα. Έτσι έχετε τον αριθμό για τη δεξίωση χωρίς να αθροίζετε εσείς.

Μπορώ να συλλέξω διατροφικές προτιμήσεις;

Ναι. Η φόρμα ρωτά για χορτοφαγικό ή vegan μενού και ξεχωριστά για αλλεργία σε τρόφιμο, με ελεύθερο πεδίο περιγραφής. Στο dashboard εμφανίζονται δίπλα στο όνομα, ώστε να τα δώσετε έτοιμα στον χώρο.

Πού βλέπω τις απαντήσεις;

Σε μια ιδιωτική σελίδα διαχείρισης με κωδικό, από κινητό ή υπολογιστή. Οι απαντήσεις εμφανίζονται τη στιγμή που στέλνονται — δεν περνούν από email.

Μπορώ να εξάγω τη λίστα;

Ναι, σε Excel. Κάθε γραμμή είναι μία απάντηση με όλα τα πεδία: παρουσία, όνομα, τηλέφωνο, ενήλικες, παιδιά, διατροφή, αλλεργία, μήνυμα, ημερομηνία. Είναι το αρχείο που δίνετε στον χώρο και χρησιμοποιείτε για τον κατάλογο τραπεζιών.

Τι γίνεται αν κάποιος απαντήσει δύο φορές;

Και οι δύο απαντήσεις εμφανίζονται, με ημερομηνία και ώρα. Κρατάτε την τελευταία — συνήθως κάποιος που άλλαξε αριθμό ατόμων.

Ποιος έχει πρόσβαση στα στοιχεία των καλεσμένων;

Εσείς, με τον κωδικό διαχείρισης, και η adinfinity για τεχνική υποστήριξη. Τα στοιχεία χρησιμοποιούνται μόνο για τη διοργάνωση της εκδήλωσής σας — δείτε την πολιτική απορρήτου.