Το ψηφιακό προσκλητήριο βάπτισης είναι μια μικρή ιστοσελίδα με δική της διεύθυνση, που περιέχει όλα όσα χρειάζεται να ξέρει ο καλεσμένος: το όνομα του παιδιού, την ημερομηνία, την εκκλησία, τον χώρο της δεξίωσης με χάρτη και μια φόρμα για να δηλώσει αν θα έρθει.
Το στέλνετε ως ένα link — σε Viber, WhatsApp ή SMS — και το ίδιο link δουλεύει για όλους. Δεν τυπώνεται, δεν ταχυδρομείται και δεν χάνεται μέσα σε μια τσάντα δύο μήνες πριν τη βάπτιση.
Όνομα παιδιού, ονόματα γονέων και νονών, ημερομηνία και ώρα, εκκλησία και χώρος δεξίωσης. Αν έχετε φωτογραφίες ή video, τα στέλνετε μαζί.
Επιλέγουμε χρώματα, γραμματοσειρά και διάταξη ώστε να ταιριάζουν στο ύφος της βάπτισης. Βλέπετε το αποτέλεσμα σε ένα ιδιωτικό link πριν δημοσιευτεί.
Το ίδιο link πηγαίνει σε Viber, WhatsApp, Messenger, SMS ή email. Δεν χρειάζεται εφαρμογή, εγγραφή ή λογαριασμός για να το ανοίξει κάποιος.
Κάθε απάντηση RSVP καταγράφεται αυτόματα με ενήλικες, παιδιά, διατροφικές συνήθειες και αλλεργίες — και εξάγεται σε αρχείο για τον καταλόγο τραπεζιών.
Τα δύο δεν αποκλείονται — αρκετές οικογένειες τυπώνουν λίγα χάρτινα για τους παππούδες και στέλνουν το link σε όλους τους υπόλοιπους. Η διαφορά φαίνεται κυρίως στα πρακτικά:
| Ψηφιακό | Χάρτινο | |
|---|---|---|
| Χρόνος μέχρι να φτάσει | Άμεσα, με ένα μήνυμα | Ημέρες ή εβδομάδες |
| Αλλαγή ώρας ή χώρου | Μία διόρθωση, την βλέπουν όλοι | Τηλέφωνο σε κάθε καλεσμένο |
| Καταμέτρηση καλεσμένων | Αυτόματη, σε πραγματικό χρόνο | Χειρόγραφη λίστα και τηλέφωνα |
| Παιδιά και αλλεργίες | Πεδία στη φόρμα RSVP | Προφορικά, αν το θυμηθεί κανείς |
| Χάρτης για τον χώρο | Ένα tap για πλοήγηση | Διεύθυνση σε κείμενο |
| Κόστος ανά επιπλέον καλεσμένο | Μηδέν | Κόστος εκτύπωσης και αποστολής |
Σε γάμο ο αριθμός των καλεσμένων είναι ένα νούμερο. Σε βάπτιση δεν είναι: τα παιδιά χρειάζονται συχνά διαφορετικό μενού, διαφορετικό κάθισμα και μετρούν αλλιώς στο κόστος ανά άτομο του χώρου. Όταν η φόρμα ζητάει ένα ενιαίο «πόσα άτομα», αυτή η πληροφορία χάνεται και καταλήγετε να τηλεφωνείτε ξανά στους μισούς καλεσμένους.
Γι’ αυτό η φόρμα RSVP έχει ξεχωριστό πεδίο για ενήλικες και ξεχωριστό για παιδιά, μαζί με τις διατροφικές συνήθειες και τις αλλεργίες. Στο τέλος έχετε μια λίστα που δίνετε αυτούσια στον χώρο της δεξίωσης.
Το demo είναι στημένο σαν γάμος, αλλά η δομή είναι ακριβώς η ίδια με της βάπτισης: hero, στοιχεία, εκδηλώσεις με χάρτες, γκαλερί και φόρμα RSVP. Δοκιμάστε να συμπληρώσετε το RSVP για να δείτε τι φτάνει σε εσάς.
Το όνομα του παιδιού, τα ονόματα των γονέων και των νονών, την ημερομηνία και ώρα της βάπτισης, την εκκλησία και τον χώρο της δεξίωσης με χάρτη, καθώς και τηλέφωνα επικοινωνίας. Προαιρετικά προστίθενται φωτογραφίες, video, μουσική και λίστα δώρων με IBAN.
Η φόρμα RSVP έχει ξεχωριστό πεδίο για αριθμό ενηλίκων και ξεχωριστό για αριθμό παιδιών. Σε βάπτιση αυτό έχει σημασία και για το τραπέζι και για τα παιδικά μενού, γι’ αυτό τα δύο νούμερα δεν αθροίζονται σε ένα.
Ναι. Υπάρχει πεδίο για διατροφικές συνήθειες (χορτοφαγικό, vegan) και ξεχωριστό πεδίο όπου ο καλεσμένος περιγράφει αλλεργία σε τρόφιμο. Οι απαντήσεις φτάνουν σε εσάς μαζί με το όνομα, ώστε να τις δώσετε έτοιμες στον χώρο της δεξίωσης.
Αλλάζετε το στοιχείο μία φορά και ενημερώνεται για όλους αμέσως, επειδή όλοι βλέπουν το ίδιο link. Με τα χάρτινα προσκλητήρια θα έπρεπε να ειδοποιήσετε έναν έναν τους καλεσμένους.
Όχι. Το προσκλητήριο ανοίγει σε οποιονδήποτε browser, σε κινητό, tablet ή υπολογιστή. Δεν απαιτείται εγκατάσταση ούτε εγγραφή για να δει κανείς την πρόσκληση ή να απαντήσει στο RSVP.
Ναι. Το προσκλητήριο μπορεί να προστατευτεί με PIN, ώστε να το ανοίγουν μόνο όσοι έχουν τον κωδικό. Χρήσιμο όταν η πρόσκληση περιέχει τηλέφωνα ή IBAN που δεν θέλετε να είναι δημόσια.