Το RSVP είναι το κομμάτι της πρόσκλησης που ζητά από τον καλεσμένο να δηλώσει αν θα έρθει. Σε χάρτινο προσκλητήριο αυτό σημαίνει τηλέφωνα και μηνύματα που τα κρατάτε σε ένα σημειωματάριο. Online σημαίνει ότι η απάντηση μπαίνει μόνη της σε μια λίστα.
Αυτή η σελίδα εξηγεί τι σημαίνει RSVP, πώς διατυπώνεται στα ελληνικά, ποια πεδία έχει η φόρμα και πώς φτάνουν σε εσάς οι απαντήσεις.
Το RSVP προέρχεται από τη γαλλική φράση «répondez s’il vous plaît» — «παρακαλώ απαντήστε». Χρησιμοποιείται διεθνώς στις προσκλήσεις εδώ και πάνω από έναν αιώνα και έχει περάσει αυτούσιο και στα ελληνικά προσκλητήρια.
Στα ελληνικά αποδίδεται συνήθως ως «παρακαλούμε επιβεβαιώστε τη συμμετοχή σας» ή απλώς «επιβεβαίωση συμμετοχής». Και οι δύο διατυπώσεις είναι σωστές· η διαφορά είναι υφολογική. Σε ένα ψηφιακό προσκλητήριο η διατύπωση έχει μικρότερη σημασία, γιατί δίπλα της υπάρχει ένα κουμπί που κάνει προφανές τι ζητείται.
Λαμβάνει την πρόσκληση σε Viber, WhatsApp, SMS ή email και την ανοίγει στο κινητό του. Δεν χρειάζεται εφαρμογή, λογαριασμός ή κωδικός.
Δηλώνει αν θα παραστεί, το ονοματεπώνυμό του, αριθμό ενηλίκων και παιδιών, διατροφικές συνήθειες, τυχόν αλλεργία και ένα προσωπικό μήνυμα.
Μπαίνει στη λίστα σας τη στιγμή που πατά αποστολή. Δεν περνάει από email που πρέπει να διαβάσετε και να αντιγράψετε κάπου.
Όταν έρθει η ώρα για τον καταλόγο τραπεζιών, η λίστα εξάγεται σε αρχείο με όλα τα πεδία συμπληρωμένα.
Η διαφορά δεν είναι στην τεχνολογία αλλά στα βήματα που απαιτούνται. Για να απαντήσει κάποιος σε χάρτινο προσκλητήριο πρέπει να θυμηθεί τον αριθμό, να βρει κατάλληλη ώρα και να τηλεφωνήσει — τρεις ευκαιρίες να το αναβάλει. Online, η φόρμα βρίσκεται στην ίδια σελίδα που μόλις άνοιξε, και η απάντηση παίρνει δεκαπέντε δευτερόλεπτα.
Υπάρχει και το πρακτικό όφελος για εσάς: δεν χρειάζεται να κρατάτε εσείς τη λίστα. Η καταμέτρηση, τα σύνολα και οι διατροφικές ανάγκες συγκεντρώνονται αυτόματα, οπότε δεν υπάρχει το στάδιο όπου κάποιος κάθεται να μεταφέρει σημειώσεις σε ένα υπολογιστικό φύλλο.
Οι περισσότεροι χώροι δεξίωσης ζητούν οριστικό αριθμό περίπου δέκα ημέρες πριν. Βάζοντας την προθεσμία RSVP δύο με τρεις εβδομάδες πριν τον γάμο, σας μένει περιθώριο να υπενθυμίσετε σε όσους δεν απάντησαν — και επειδή βλέπετε ακριβώς ποιοι είναι αυτοί, η υπενθύμιση πάει μόνο σε εκείνους.
Το RSVP είναι συντομογραφία της γαλλικής φράσης «répondez s’il vous plaît», που σημαίνει «παρακαλώ απαντήστε». Μπαίνει στις προσκλήσεις για να ζητήσει από τον καλεσμένο να δηλώσει αν θα παραστεί. Στα ελληνικά αποδίδεται συνήθως ως «παρακαλούμε επιβεβαιώστε τη συμμετοχή σας».
Οι πιο συνηθισμένες διατυπώσεις είναι «Παρακαλούμε επιβεβαιώστε τη συμμετοχή σας έως [ημερομηνία]» ή απλά «Επιβεβαίωση συμμετοχής». Πολλά ελληνικά προσκλητήρια κρατούν και τον όρο RSVP, επειδή αναγνωρίζεται πλέον ευρέως. Σε ψηφιακό προσκλητήριο η διατύπωση συνοδεύεται από ένα κουμπί, οπότε δεν χρειάζεται να εξηγήσετε τι πρέπει να κάνει ο καλεσμένος.
Όχι. Ο καλεσμένος ανοίγει το link, συμπληρώνει το όνομά του και απαντά σε λίγα δευτερόλεπτα από το κινητό, χωρίς λογαριασμό και χωρίς εφαρμογή. Αυτό είναι και ο βασικός λόγος που τα ποσοστά απάντησης είναι υψηλότερα από ό,τι με τηλέφωνα ή SMS.
Θα παραστείτε (ναι ή όχι), ονοματεπώνυμο, κινητό, αριθμός ενηλίκων, αν θα υπάρχουν παιδιά και πόσα, διατροφικές συνήθειες (χορτοφαγικό ή vegan), αλλεργία σε τρόφιμο με περιγραφή, και προσωπικό μήνυμα προς το ζευγάρι. Τα πεδία προσαρμόζονται στις ανάγκες σας.
Κάθε απάντηση εμφανίζεται άμεσα σε dashboard με σύνολα συμμετοχών, αριθμό ατόμων ανά απάντηση και σχόλια. Τα δεδομένα εξάγονται σε αρχείο για τον καταλόγο τραπεζιών.
Ναι. Ορίζετε καταληκτική ημερομηνία RSVP και η φόρμα κλείνει αυτόματα μετά από αυτήν, ώστε να έχετε οριστικό αριθμό για τη δεξίωση.
Συνήθως δύο έως τρεις εβδομάδες πριν τον γάμο, επειδή οι περισσότεροι χώροι δεξίωσης ζητούν οριστικό αριθμό ατόμων περίπου δέκα ημέρες πριν. Αφήνοντας ένα περιθώριο, προλαβαίνετε να τηλεφωνήσετε σε όσους δεν έχουν απαντήσει.
Επειδή βλέπετε ακριβώς ποιος έχει απαντήσει και ποιος όχι, η υπενθύμιση γίνεται στοχευμένα — στέλνετε ξανά το link μόνο σε αυτούς, αντί να ρωτάτε όλους από την αρχή.